13 Choses à savoir sur la gestion du temps
Les applications de suivi du temps sont votre meilleur ami
Des applications de productivité telles que votre ordinateur Vous passez beaucoup de temps sur des sites Web (lisez: les minutes que vous gravez sur Facebook et BuzzFeed). RescueTime génère un rapport quotidien pour montrer comment vos réalisations se comparent aux jours précédents et peut bloquer les sites Web distrayants pour vous sauver de vous-même.
Réunions dos-à-dos peuvent être utiles
Réunions de groupe pour permettre des périodes de travail plus longues temps avant et après. Vous éviterez de gaspiller un après-midi brisé en morceaux de temps trop courts pour être utiles.
Travailler moins
Kennedy dit que de longues heures peuvent réellement faire dérailler. Si vous ne vous permettez pas assez de temps, vous ne faites probablement pas votre meilleur travail. Cessez un peu de non-travail dans votre emploi du temps et vous vous sentirez moins enclin à gaspiller votre temps de travail.
Éteignez vos notifications
Lois Kennedy, experte en productivité au 3 Step Results Inc. de Toronto, conseille de mettre de côté
Réorganisez les grands projets en plus petits blocs
Fixez des délais supplémentaires pour les tâches à long terme, en particulier les tâches éreintantes. Il est plus facile de démarrer un projet lorsque vous le voyez comme une série de plus petits plutôt que comme une tâche sans fin.
Faites en sorte que chaque minute compte
S'il y a un vol ou une salle d'attente
Divisez votre journée
Divisez votre temps en périodes de travail ciblé, comme la recherche et le travail engagé, par exemple en répondant aux courriels. La conseillère en productivité de Toronto, Clare Kumar, recommande d'allouer 60 à 90 minutes pour les blocs ciblés et environ 30 minutes pour les périodes engagées.
Établir des limites pour vous aider
Si vous travaillez dans un bureau, laissez vos collègues sachez que vous n'êtes pas prêt à discuter en mettant des écouteurs ou en fermant la porte de votre bureau si vous en avez un.
Jot it Down
Commencez la journée en préparant votre liste de choses à faire la veille. Notez trois ou quatre choses que vous aimeriez accomplir le lendemain avant de vous coucher, et faites-en les premiers éléments à cocher.
Prenez un sprint
Sprints de récompense avec de courtes pauses. Pensez à votre cerveau comme un muscle qui a besoin de lumière s'étirant , et acceptez que vous ne pouvez pas courir un marathon tous les jours
Visualisez votre temps
Code couleur de votre calendrier, en indiquant chaque type de travail, de remise en forme ou de temps avec la famille et les amis - une couleur différente dans votre agenda, dit Kumar.
Restez calme
Se précipiter dans votre liste de tâches peut vous coûter plus de temps. Comme le dit le vieil adage, la hâte fait du gaspillage. Si vous vous relaxez et réfléchissez bien, votre patron et vous-même vous remercierons.
Apprendre à dire non
Nous sommes prêts à dire oui, mais une partie de la gestion du temps apprend que chaque heure a de la valeur. S'il se présente une opportunité qui ne vaut pas le coup, baissez-la.
