11 Erreurs d'hébergement de soirée que vous devriez éviter

Organiser une bonne fête peut être une tâche difficile pour le planificateur d'événements inexpérimenté. Essayer de jongler avec la nourriture, les boissons, la musique et le divertissement tout en gardant tous vos invités heureux est stressant, et sans les capacités d'accueil appropriées, il est facile de rater des détails importants. Faites-le bien en évitant ces erreurs communes d'hébergement.

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1. Ne pas donner à vos voisins la tête haute

Il peut être alarmant pour les voisins de ne pas s'attendre à de la musique et des hurlements, et il est prudent de les avertir à l'avance. La dernière chose que vous voulez, c'est que la police rende visite à votre maison.

Vos voisins seront moins enclins à déposer une plainte officielle contre vous, et seront plus disposés à vous lancer une fête si vous leur faites savoir d'abord. Faites-leur savoir qu'ils peuvent venir à tout moment pour vous informer si la musique est trop forte.

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2. Oublier de présenter vos invités

Si vous avez des gens qui viennent à votre fête et qui ne se connaissent pas déjà, assurez-vous que tout le monde est présenté. Cela peut être décourageant pour les clients qui ne connaissent personne de prendre soin des présentations elles-mêmes.

L'introduction des invités est également un excellent moyen de les faire se sentir reconnus et bienvenus. Quand un invité arrive, il suffit d'annoncer à tout le monde le nom de la personne et de dire à tout le monde comment vous les connaissez. Cela donnera à vos invités un point de départ conversationnel facile.

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3. Ne pas servir d'alcool ou de solutions de rechange non alcoolisées

L'alcool n'est pas une exigence pour toutes les parties, mais beaucoup de gens s'attendent à ce qu'il soit présent - ou à tout le moins autorisé - pendant la plupart des rencontres. L'alcool peut prendre le bord de rencontrer de nouvelles personnes et rendre tout le monde plus à l'aise. Mais parce que tout le monde ne boit pas d'alcool, assurez-vous d'avoir des alternatives non-alcoolisées disponibles (par exemple punch sans alcool, sodas, jus et cocktails vierges).

Assurez-vous d'avoir de la glace et des mélangeurs. BYOB (Bring Your Own Booze) est une bonne idée, mais informez vos invités à l'avance pour éviter toute confusion. Servir chaque invité son premier verre et leur faire savoir où ils peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin pour se servir plus tard. Cela vous donnera également plus de temps pour vous mêler à vos invités.

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4. Overdrinking à votre propre fête

En tant qu'hôte, vous devriez vous assurer que tout se passe bien, alors en avoir trop peut vous rendre bâclé. Rythmez-vous et suivez chaque boisson alcoolisée avec un verre d'eau.

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5. Ne pas préparer suffisamment de nourriture

Un autre faux pas commun n'est pas d'avoir assez de nourriture. Vos plats n'ont pas besoin d'être extravagants, mais assurez-vous d'en avoir assez pour satisfaire tout le monde. Sauf si vous avez spécifié que vous avez un pot-luck, ne vous attendez pas à ce que les invités apportent de la nourriture.

Buffet présenté permet aux clients de choisir ce qu'ils ont envie de manger. Choisissez un menu qui correspond à l'événement et vos capacités culinaires.

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6. Les invités de force-alimentation

Combien de fêtes as-tu passées là où l'hôte te supplie de 'manger plus'? Vous voulez que vos invités se sentent détendus, pas pressés. Le fait de les culpabiliser de ne pas en manger suffira à nuire à l'ambiance de la fête, et pourrait même chasser les gens.

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7. Nettoyage pendant que les invités sont encore autour

Si un invité verse une boisson, ne réagissez pas de manière excessive. La dernière chose que vous voulez est de rendre votre invité se sentir plus embarrassé qu'ils ne le sont déjà. Gardez le gros nettoyage après la fête. Ne poursuivez pas vos invités avec un aspirateur, ramassez après eux, ou donnez l'impression que vous êtes un esclave à votre propre partie. Rangement un peu ici et là, et faire des choses comme vérifier la salle de bain pour s'assurer qu'il y a assez de papier toilette, est l'étiquette d'accueil approprié. Vos invités l'apprécieront certainement.

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8. N'ayant aucun DJ ou Playlist désigné

La musique définit l'ambiance d'une fête, donc ne pas avoir de DJ désigné ou une liste de lecture définie peut tuer l'atmosphère. Vous ne voulez pas être coincé au système de son, tripoter votre smartphone toutes les quelques minutes.

Choisissez la musique qui convient à l'événement. Si vous voulez que les gens dansent, jouez quelque chose d'amusant et optimiste. S'il s'agit d'un rassemblement discret, choisissez quelque chose de plus jazzy et de lumière qui devrait faire l'affaire.

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9. Prendre le thème de votre parti trop sérieusement

Les événements thématiques comme Murder Mystery Parties, ou fêtes costumées, peuvent être très amusants. Mais quand vous allez trop loin avec les détails, cela peut amener les gens à se sentir hors de leur élément et à élever le niveau de maladresse.

Concentrez-vous sur les points très nécessaires du thème, et si quelqu'un ne peut pas participer, ne le faites pas se sentir ostracisé. Les parties sont censées rassembler les gens, n'est-ce pas?

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10. Ne pas préparer pour les invités d'une nuit

À la fin d'une longue nuit, il y a toujours la possibilité que vous ayez un invité ou deux qui a besoin de dormir après une nuit de beuverie sauvage. Il est donc toujours bon d'avoir des draps propres, des couvertures et des taies d'oreiller supplémentaires.

Rappelez-vous que le devoir le plus important en tant qu'hôte est de s'assurer qu'aucun de vos invités ne boivent et conduisent.

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11. Microgestion de votre groupe

Trop de règles ou d'activités pré-désignées par un parti peuvent donner l'impression que la rencontre n'est pas naturelle, forcée et moins agréable. Vous voulez que vos invités se sentent comme chez vous lors de votre fête, donc plus vous serez "hands-off", plus vos invités seront satisfaits. Créez des jeux et de l'attirail d'activités, mais laissez vos invités décider ce qu'ils aimeraient faire.

Il est naturel pour certains fêtards de rompre avec le cœur de la fête pour faire d'autres choses. Cela ne signifie pas qu'ils ne s'amusent pas. L'astuce pour avoir une fête amusante et animée est de permettre aux gens de se sentir à l'aise et d'être eux-mêmes. Plus vous semblez vous amuser, plus il sera facile pour vos invités de faire de même.

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