10 Façons de travailler plus intelligemment, pas plus dur
Un problème majeur pour la plupart des gens est d'avoir trop de travail et pas assez de temps pour le faire. Une solution: affiner votre gestion du temps compétences. En utilisant vos heures de travail plus efficacement, vous attaquez le stress sur plusieurs fronts:
- Vous vous sentirez plus en contrôle , soit plus productif et plus garantir dans ton travail.
- Vous obtiendrez plus la satisfaction de ce que vous faites.
- Tu vas te donner plus temps pour se détendre et profiter de la vie .
Peu importe comment vous jonglez avec votre horaire, le nombre d'heures dans la journée restera toujours le même. Mais il est possible d'ajuster vos habitudes pour acheter plus de temps pour les choses qui comptent le plus.
1. Plan régulièrement
Toutes les nuits, faire une liste de choses à faire de toutes vos affaires et projets inachevés. Revoir la liste, prioriser et décidez du temps dont vous avez besoin pour faire chaque activité. Utilisez un planificateur qui vous montre une semaine complète à la fois.
2. Prioriser
Quatre-vingt pour cent de vos réalisations proviennent de 20% de vos efforts. Alors penser stratégiquement : Qu'est-ce que 20% de votre travail est le plus précieux pour vous et pour votre employeur? Une fois que vous l'avez identifié, essayez de concentrer la part du lion de votre temps et de votre énergie dans cette direction. Apprenez à dire non aux demandes non essentielles. Et ne perdez pas de temps à perfectionner chaque mémo interoffice quand vous pourriez passer le temps plus profitablement sur quelque chose d'autre.
3. Déléguer
Transmettez des projets à des subordonnés au travail, recrutez vos enfants pour les tâches ménagères et embauchez un jardinier ou un adolescent local pour entretenir votre pelouse.
4. Fixer des dates limites pour les grands projets
Ensuite, concentrez-vous seulement sur le fait de commencer à travailler dessus, sans les finir. Au lieu de tergiverser, divisez les grands projets en maniable pièces et attaquer seulement une pièce à la fois. Réalisez que beaucoup de gens qui ont du mal à respecter les délais ont l'idée irréaliste que leur travail devrait être parfait. Attendez-vous à la qualité plutôt qu'à la perfection .
5. Planifier le temps de concentration
Bloquer un peu de temps tous les jours quand vous ne pouvez pas être dérangé sauf en cas d'urgence. Utilisez ce temps pour obtenir les tâches les plus importantes de la journée. Si quelqu'un s'arrête à votre bureau et demande un moment de votre temps, vous pouvez honnêtement et poliment répondre: "Non, je suis au milieu de quelque chose en ce moment, et je ne peux pas vous donner toute mon attention. porte à votre bureau si vous le pouvez.
6. Organisez tout au long de la journée
Rappelez-vous cette règle: Rentrez-le, transférez-le ou détruisez-le . Jetez rapidement un coup d'œil sur chaque message et chaque message ou e-mail que vous recevez. Si cela peut sembler important, déposez-le immédiatement dans un dossier marqué "en attente" ou déléguez-le à quelqu'un d'autre. Si ce n'est pas pertinent ou si c'est quelque chose que vous ne regarderez plus jamais, détruisez-le. Manipulez votre courrier de la même manière à la maison.
7. Planifier l'heure du téléphone
Faire et retourner la plupart des appels téléphoniques à un régler le temps . Mettez de côté une partie de votre journée, peut-être une demi-heure en fin d'après-midi, comme heure de téléphone. Informez les gens que c'est le meilleur moment pour vous joindre par téléphone et que c'est à ce moment-là que vous êtes le plus susceptible de renvoyer des appels. Les gens vont s'attendre à avoir de vos nouvelles à certains moments et ne vous dérangeront pas autant pendant le reste de la journée.
8. Soyez social au travail
Chitchat peut être très important parce qu'il établit des relations et vous aide à rester branché à la vigne de bureau. Partagez une blague, une anecdote ou une histoire personnelle en vous tenant devant le photocopieur ou en attendant le début d'une réunion. Programmer une pause café avec un copain de bureau. Envisagez également de vous joindre à l'équipe de softball de votre bureau ou d'aider à organiser la collecte annuelle de jouets ou la piscine de basket-ball.
9. Restez flexible
Tout votre planification minutieuse sera de peu d'utilité si vous supposez que vous ne pouvez pas changer de l'horaire que vous avez défini. Vous devrez peut-être passer du temps gérer les crises et éteindre les incendies. Ou vous pouvez vous lancer avec une proposition que vous écrivez, auquel cas ce serait une erreur d'arrêter juste parce que vous avez seulement prévu une heure pour cela. Au lieu de cela, pratique la procrastination efficace . En d'autres termes, demandez-vous: "Est-ce que remettre à plus tard ma prochaine tâche prévue et continuer ce que je suis en train de faire est une décision intelligente, ou est-ce juste une tactique de retard?
10. Planifiez à l'avance
Commencez votre journée de travail à la maison la nuit avant . Après le dîner, préparez votre déjeuner pour le lendemain, alors que vous êtes déjà dans la cuisine. Disposez les vêtements des enfants et les vôtres et emballez votre porte-documents. Ensuite, passez un sans pression une heure ou plus à faire des choses que vous aimez avant de vous coucher.
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